פתח תפריט ניווט

קטגוריות ראשיות

050-5664772
25 שנים של מצויינות!
שירות באתר הלקוח

מדפסות הן פריט חובה כיום בכל משרד ולא ניתן להסתדר בלעדיהן. יחד עם זאת, בשוק מוצע מגוון רחב מאוד של מדפסות מסוגים שונים ובעלות שלל מאפיינים, דבר העשוי לבלבל מעט. מצד שני, ההיצע הנרחב מאפשר לכל אחד לרכוש מדפסת משרדית המתאימה לצרכיו המדויקים. על מנת שתוכלו גם אתם לבצע בחירה נכונה והולמת מובא לפניכם מדריך לבחירת מדפסת למשרד.

מדפסת דיו או לייזר?

אם אין לכם שום הבנה לגבי מדפסות, נוכל לספר לכם שלמעשה השאלה שלעיל כבר די מיושנת. אמנם מדפסות הדיו נוטות להיות זולות יותר ובהחלט ניתן למצוא אותן במשרדים רבים, אבל בסופו של דבר – הבחירה הכי פופולארית וגם נכונה עבור משרדים תהיה ללכת על מדפסת לייזר. אלו הן מדפסות מאוד אמינות שאינן נוטות להתקלקל במהירות, בוודאי בהשוואה למדפסות הדיו. הן גם מצטיינות במהירות יותר גבוהה של הדפסה, מה שיאפשר לכם לקבל יותר עותקים באותו זמן. כמו כן, למרות שרכישתן של מדפסות אלו היא יותר יקרה הרי שכל טונר של מדפסת לייזר יוכל לספר לכם הרבה יותר הדפסות לעומת מדפסת דיו. כך מתקבלת רכישה נבונה וחסכונית לטווח הארוך, שתעניק לכם ראש שקט, מענה מהיר ויעיל, עם מקסימום ביטחון ומינימום דאגות ותקלות. יתר על כן, ראוי לציין כי הבדלי המחירים כיום בין מדפסת לייזר למדפסות המבוססות על הזרקת דיו אינם כה משמעותיים כפי שהיו בעבר, אם כי הם עדיין קיימים בעיקר במדפסות לייזר צבעוניות. כמובן, כאשר מדברים על מדפסות לייזר למשרד (או מדפסת דיו אם תעדיפו אותה), מתכוונים לשורה ארוכה של דגמים בעלי תכונות שונות, אותם צריך להתאים לצרכים שלכם.

בחירה של מדפסת משולבת

בדרך כלל הבחירה העדיפה למשרדים תהיה של מדפסת משולבת. כלומר, מדפסת שאינה יודעת רק להדפיס אלא מסוגלת לבצע עוד פעולות כמו שליחה של פקסים, צילום מסמכים, סריקה וכדומה. אם ניקח את המדפסות המשולבות כדוגמא לבחינת הצרכים שלכם ומכאן המדפסת הנכונה, נוכל להתחיל בסוגיית העלויות. אכן, לכל אחד יש את מסגרת התקציב והמגבלות שבתוכן הוא פועל, וזאת יש להגדיר מראש. כפי שתראו, ישנן מדפסות משרדיות שמחירן מתחיל במאות שקלים בודדות והוא בהחלט מאמיר לאלפי שקלים. מטבע הדברים, ככל שהמדפסת יותר חזקה, יותר מתוחכמת ומציעה יותר אופציות ויכולות, גם מחירה עולה בהתאם. אולם אין זה אומר שאתם צריכים לבחור במדפסת הכי יקרה. נהפוך הוא – בחרו בזאת שבאמת תשמש את צרכי המשרד הנוכחיים ועם ראייה לעתיד. בכל מקרה, הגדרת התקציב תסייע לכם לסנן מראש בין מדפסות שאינן רלוונטיות.

סוגיה נוספת שיש להתייחס אליה, בין אם מדובר במדפסת משולבת או אחרת, היא התפוקה שלה. כפי שתראו באתר שלנו, לכל מדפסת יש תפוקת דפים שונה ומכאן שהבחירה תלויה בקצב העבודה הנדרש במשרד שלכם. כלומר, ככל שמדובר בעבודה יותר עמוסה ותובענית כך צריך לבחור מדפסת יותר מהירה, ולבחון את מהירותה ותפוקתה בהשוואה לכמות הדפים שאתם מדפיסים מדי יום, שבוע וחודש. עוד נושא חשוב הוא כמובן היותה של המדפסת צבעונית או בשחור לבן. מדפסות צבעוניות עולות יותר, ובעיקר אם מדובר במדפסת לייזר, ואם ההדפסות שלכם אכן נדרשות להיות צבעוניות מעת לעת – אי אפשר לוותר עליהן. מצד שני, אם אתם מסתפקים בהדפסת מסמכים בשחור לבן, הדבר בהחלט יכול לחסוך בעלויות.

היבט נוסף שכדאי לבחון הוא את יכולתה של המדפסת לעבוד מול כמה משתמשים במקביל, כלומר שתהיה לה תמיכה לרשת כך שכל עובד יוכל לשלוח מהמחשב שלו או ממכשירי קצה אחרים את ההוראות למדפסת, בלי עיכובים וסיבוכים מיותרים. רצוי גם לבחון אם יש לכם צורך בהדפסות על ניירות בגדלים שאינם הפשוטים ביותר, כלומר גודל A4, כי יש מדפסות שבהחלט יכולות להדפיס גם ב- A3 ואפילו ב- A5 ובדלים נוספים. יחד עם זאת, במרבית המקרים אין צורך ממשי בגדלים אלו, וקניית מדפסת של A4 בלבד יכולה לחסוך בעלויות. לבסוף, זכרו שיש מדפסות שיכולות להדפיס משני הצדדים, כלומר מדפסת דו צדדית, דבר שיכול לחסוך בהוצאות קניית נייר וגם לתרום לסביבה. השאלה היא אם תוכלו לעשות שימוש במסמכים כאלו.

ומה עוד צריך לבדוק?

כאשר קונים מדפסת למשרד יש לבחון עוד כמה היבטים. כך למשל, יש לבדוק האם המדפסת יכולה לעבוד באופן אלחוטי, דבר שיחסוך את כל נושא העברת הכבלים שמסבכים את החיים ומכערים את סביבת העבודה. כמו כן, ככל שיש לכם יותר צורך בהעברת חומרים “כבדים” להדפסה כך צריך שהמדפסת תהיה בעלת היקף זיכרון רחב, ואם יש לכם צורך הדפסות עם אלמנטים גרפיים חזקים, כדאי שלמדפסת תהיה רזולוציה גבוהה. מעבר לכך, תמיד חשוב לרכוש את המדפסת מגורם אמין המתמחה ספציפית בתחום הזה, שהמדפסת עצמה תהיה של מותג מוכר ואמין, ושתגיע עם אחריות ארוכת טווח ומקיפה ככל האפשר.