פתח תפריט ניווט

קטגוריות ראשיות

050-5664772
25 שנים של מצויינות!
שירות באתר הלקוח

האם לקנות או להשכיר מכונת צילום

 

אחת הסוגיות של כל בעל עסק היא האם לקנות או להשכיר מכונת צילום. כל עסק עושה שימוש במכונת הצילום ובמשרדים מודרניים נעשה שימוש נרחב במכונה ולא ניתן להסתדר בלעדיה. בין השימושים השכיחים במכונת הצילום ניתן למצוא הדפסת מסמכים שונים, הפקת דו"חות, הדפסת מכתבים ללקוחות וספקים, הדפסת גרפים, צילום מסמכים, יצירת העתקים של מסמכים חשובים או העתקים ללקוח ועוד. לכן, יש מצבים בהם כדאי להעדיף קניית מכונת צילום ויש מקרים בהם כדאי להעדיף השכרת מכונת צילום.

                      

יישומי ההדפסה בעסק

 

מכונת צילום היא כלי משרדי חשוב ונפוץ אך יש לבחור את המדפסת בהתאם ליישומים במשרד. יש מדפסות דיו, מדפסת סיכות, מכשירים משולבים, מדפסות לייזר עם טונר ומכונת צילום צבעונית או שחור לבן שמאפשרת סריקה, צילום מסמכים והדפסת עותקים או אחסון המסמך הסרוק למחשב, אופציה של פקס ועוד. כאשר צרכי הדפוס בעסק רבים יש לבחור במכונה מתקדמת ואין להתפשר על איכות ומהירות. מאחר ועלות מכונת צילום מתקדמת נחשבת לגבוהה ויש הוצאות תחזוקה מסביב יש עסקים רבים שמעדיפים את פתרון ההשכרה וכך תמורת תשלום סמלי הם נהנים ממכונה מתקדמת ומשירות מהיר של החברה, שירות הכולל אחריות ותחזוקה ללא הגבלת זמן. כמו כן, כאשר המשרד מתרחב ויש לבחור מכשיר צילום מתקדם ומשוכלל יותר ניתן לשדרג את המכונה ולחתום על הסכם שכירות חדש ללא צורך ברכישת מכונה חדשה ויקרה.

 

יש לזכור כי עסקים רבים זקוקים למספר פתרונות דפוס וליישומים שונים ולכן ניתן לחתום על חוזה שכירות של מכונות צילום ומדפסות מסוגים שונים. במקרים אלה יש יתרון משמעותי לחוזה השכירות מאחר ואין צורך להשקיע סכומי כסף נכבדים ברכישת הציוד. כמו כן, עסקים מתרחבים וצרכי השימוש משתנים. כאשר רוכשים ציוד דפוס וצילום יש לרכוש ציוד חדש בעקבות השינויים בעסק בעוד שאופציית שכירות מאפשרת לעסק לשדרג את הציוד ולהתאימו לצרכים החדשים של העסק ללא השקעה כספית.

 

שירות ומענה מהיר

 

כאשר בוחרים באופציית קניה הרי עם תום תקופת האחריות יש להזמין טכנאי שירות בכל פעם שמכונת הצילום מתקלקלת, יש לדעת כי האחריות ברוב המקרים מוגבלת. שירות השכרת מכונות צילום מאפשר ללקוח ליהנות ממענה מקצועי מהיר. בכל פעם שיש לתקן את המכונה או מתעוררת בעיה ניתן ליצור קשר טלפוני עם החברה ולקבל מענה טלפוני ובמידת הצורך ישלח טכנאי שירות מומחה לתיקון התקלה תוך זמן קצר, בהתאם להתחייבות הנקבעת בחוזה השירות.

 

חשוב לזכור כי חוזה שכירות מאפשר לעסק ליהנות משירותים הכלולים בחוזה כמו מענה טלפוני, שליחת טכנאי תוך זמן קצר, תחזוקה שוטפת והחלפת דיו, טונרים וחלפים נוספים בכפוף לתנאי החוזה.

 

חוזי שכירות שונים 

 

יש לציין כי חברה מקצועית בענף המדפסות ומכונות הצילום מציעה חוזי שכירות שונים ללקוחותיה. אחת האפשרויות היא על ידי תשלום חודשי קבוע מראש, שנקבע בהתאם לאפיון הלקוח וצרכיו. אפשרות מקובלת ונפוצה נוספת הינה על ידי תשלום לפי שימוש, כלומר יש מונה פעימות ובסיום החודש נקבע התשלום בהתאם.